Bagian 2: Menyimpan & Melindungi Dokumen Word

⏳ Waktu Pelatihan: 30 Menit

🎯 Level: Dasar-Menengah

🧠 Metode: Teori & Praktik Langsung

📦 Format Materi: Offline & Online

🎯 Tujuan: Peserta dapat menyimpan dokumen ke berbagai format dan melindungi isi dokumen.

Pada tahap ini, kita mulai mempelajari cara menyimpan dokumen dengan benar sekaligus melindunginya agar tetap aman. Banyak pengguna Word sering lupa bahwa penyimpanan yang tepat dan pengamanan dokumen merupakan bagian penting dalam pengelolaan file kerja sehari-hari. Dengan memahami pilihan format, fitur ekspor, hingga perlindungan kata sandi, kita dapat memastikan dokumen tetap rapi, aman, dan siap dibagikan sesuai kebutuhan. Materi ini sangat penting terutama bagi peserta yang menyiapkan laporan, proposal, atau dokumen resmi lainnya.

Menyimpan Dokumen Word

Menu Save As di Word
1. Menu Save As: menyimpan dokumen dengan nama atau format baru melalui tab File.
Format penyimpanan DOCX
2. Pilihan format .docx atau .doc: untuk kompatibilitas dengan versi Word lama atau baru.

Menyimpan sebagai PDF dan Format Lain

  1. Pilih File > Save As, lalu pilih lokasi penyimpanan.
  2. Pada bagian Save as type, pilih PDF.
  3. Klik Options untuk mengatur halaman atau tampilan PDF.
Simpan sebagai PDF
1. Simpan sebagai PDF: pilih PDF dari daftar Save as type untuk membuat dokumen non-editable.
Opsi penyimpanan PDF
2. Opsi PDF: atur halaman yang disimpan atau tag dokumen untuk aksesibilitas.

Mengekspor Dokumen (Create PDF/XPS)

  1. Pilih File > Export > Create PDF/XPS Document.
  2. Ini memberikan hasil lebih konsisten untuk distribusi resmi.
Export ke PDF/XPS
1. Export PDF/XPS: ekspor dokumen untuk distribusi resmi dengan hasil konsisten.
Dialog Export PDF/XPS
2. Dialog PDF/XPS: atur kualitas cetak, tag struktur, dan proteksi dasar.

Memberi Kata Sandi (Encrypt Document)

  1. Pilih File > Info.
  2. Klik Protect Document > Encrypt with Password.
  3. Masukkan password, lalu simpan file.
Menu Proteksi Dokumen
1. Proteksi Dokumen: akses fitur enkripsi melalui File > Info > Protect Document.
Masukkan kata sandi
2. Enkripsi dengan Password: ketik dan konfirmasi password agar dokumen tidak bisa dibuka sembarang orang.

Restrict Editing (Baca Saja)

  1. Pilih Review > Restrict Editing.
  2. Centang Allow only this type of editing dan pilih No changes (Read only).
  3. Klik Yes, Start Enforcing Protection.
Restrict Editing
1. Batasi pengeditan: aktifkan fitur Read Only di tab Review.
Mulai Enforce Protection
2. Mulai Enforce Protection: kunci dokumen agar hanya bisa dibaca, bukan diubah.

📝 Latihan:

  1. Simpan dokumen Anda sebagai .docx, .pdf, dan .txt.
  2. Aktifkan password dengan Encrypt Document.
  3. Coba buka kembali dan masukkan password.
  4. Gunakan Restrict Editing dan cek apakah dokumen bisa diedit.
💬 Buat Website Paket website LPK