Hands-On Lab: Proteksi Hanya Bagian Tertentu di Excel

Proteksi di Excel tidak selalu harus seluruh sheet. Kadang, kita hanya ingin mengunci bagian tertentu seperti kolom jumlah atau rumus penting, sementara bagian lainnya tetap bisa diedit oleh tim.

🛡️ Bedanya Protect Sheet vs. Protect Range

• Protect Sheet: Mengunci seluruh lembar kerja, kecuali sel yang dibebaskan (unlocked).
• Protect Range: Mengunci hanya area (range) tertentu, dan bisa memberi izin edit ke orang tertentu.

🎯 Studi Kasus: Proteksi Kolom Total

Kita memiliki tabel data penjualan dengan kolom A s.d. D. Di kolom Total (kolom E), berisi rumus otomatis. Kolom ini akan kita kunci agar tidak sengaja terhapus.

1. Blok semua sel dan buka Format Cells → Protection → Hilangkan centang Locked.
2. Kemudian blok kolom E (Total), dan aktifkan kembali centang Locked.
3. Masuk menu Review → Protect Sheet, beri password jika perlu, lalu OK.

🔒 Pengaturan Lanjutan: Allow Edit Ranges

Untuk kerja tim, Excel menyediakan fitur Allow Edit Ranges. Ini memungkinkan kita menentukan siapa saja (berdasarkan user login di jaringan) yang boleh mengedit bagian tertentu.

1. Buka Review → Allow Edit Ranges.
2. Klik New, tentukan range yang boleh diedit, beri nama, dan atur user yang diizinkan.
3. Setelah selesai, aktifkan Protect Sheet seperti biasa.

🧪 Studi Kasus 2: Kerja Tim di File Excel

Dalam tim keuangan, kolom Nominal hanya boleh diisi oleh staf keuangan, sementara kolom Keterangan boleh diisi semua orang.

• Gunakan Allow Edit Ranges untuk mengatur izin ini.
• Pastikan tiap anggota tim login menggunakan akun Windows mereka.

Dengan teknik ini, file Excel jadi lebih aman, namun tetap fleksibel untuk kolaborasi.