Hands-On Lab: Daftar Isi Otomatis di Microsoft Word

1. Membuat Cover (tanpa nomor halaman)

Cover tidak memiliki nomor halaman. Karena itu kita memulai dokumen dengan Section baru.

Langkah:

1. Buka Microsoft Word pilih dokumen baru atau yang sudah ada
2. Buat halaman cover seperti judul laporan atau skripsi, dengan cara:
3. Buka menu Insert.
4. Pilih Page → Page Cover.
5. Pilih salah satu cover yang disediakan kemudian sesuaikan

2. Membuat Halaman Kata Pengantar (halaman i)

Untuk diperhatikan bahwa Kata Pengantar memiliki nomor halaman yaitu dengan tanda i biasanya, sementara halaman sebelumnya yaitu Cover yang tidak memiliki halaman, maka agar halaman berikutnya tidak mengikuti halaman sebelumnya, kita harus memisahkan format halaman cover dengan format halaman kata pengantar, dengan cara membedakan Section Breaknya.

Misalkan halaman berikutnya kita akan membuat halaman kata pengantar

Secara otomatis kalau kita sudah melakukan insert cover standar dari word, maka halaman sesudah cover akan berbeda section. untuk melihat atau meyakinkan bahwa antara halaman cover dengan halaman kata pengantar memiliki beda section caranya sebagai berikut:

Langkah:

1. Double klik pada bagian footer cover. (seperti Gambar 3.)
2. Akan nampak bahwa Section Break yang cover adalah First Page Footer sedangkan halaman kata pengantar memiliki nama Header
3. Kalau sudah silahkan klik Close Header and Footer". (seperti Gambar 4.)
4. Pada halaman Kata Pengantar silahkan tuliskan kalimatnya. (seperti Gambar 5.)
5. Karena tulisan Kata Pengantar akan masuk kedalam halaman Daftar Isi, maka tulisan Kata Pengantar harus di dirubah stylenya dari normal menjadi Heading 1
6. Caranya : Blok tulisan Kata Pengantar kemudian pilih pada bagian menu Home → Kategory Style → pilih Heading 1(seperti Gambar 5.)
7. Memberikan penomeran pada halaman Kata Pengantar dengan huruf i (seperti Gambar 6.)
8. Caranya : Double klik pada bagian footer halaman Kata Pengantar → Klik Page Number → Klik Bottom of Page → Pilih Plain Number 2
9. Pilih Page Number → Format Page Number → Number Format ke i, ii, iii klik OK (seperti Gambar 7.)
10. Selesai membuat penomeran halaman pada halaman Kata Pengantar dengan i

3. Membuat Halaman Kata Sambutan (halaman ii)

Untuk diperhatikan bahwa Kata Sambutan memiliki format penomeran halaman yang sama dengan Kata Pengantar . Maka Page Break nya cukup Page

Karena masih dalam section yang sama yaitu penomeran romawi, jadi tidak perlu membuat Section baru — cukup pindah halaman saja.

Langkah:

1. Pindahkan kursor ke teks paling bawah halaman. (Kata Pengantar dalam hal ini)
2. Pilih Layout → Breaks → Page. (seperti Gambar 8.)
3. Pada halaman baru, kemudian tulis Kata Sambutan beserta isi nya. (seperti Gambar 9.)
4. Karena tulisan Kata Sambutan harus masuk ke dalam Daftar Isi, maka tulisan Kata Sambutan harus di dirubah stylenya dari normal menjadi Heading 1
5. Penomeran pada halaman Kata Sambutan otomatis mengikuti halaman sebelumnya Kata Pengantar, yaitu menjadi ii
6. Selesai membuat penomeran halaman pada halaman Kata Sambutan dengan ii

4. Membuat Halaman Daftar Isi (halaman iii)

Untuk diperhatikan bahwa Daftar Isi → Kata Sambutan memiliki format penomeran halaman yang sama yaitu dengan Kata Pengantar . Maka Page Break nya cukup Page

Karena masih dalam section yang sama yaitu penomeran romawi, jadi tidak perlu membuat Section baru — cukup pindah halaman saja.

Langkah:

1. Pindahkan kursor ke teks paling bawah halaman. (Kata Sambutan dalam hal ini)
2. Pilih Layout → Breaks → Page. (seperti Gambar 10.)
3. Pada halaman baru, kemudian tulis Daftar Isi tidak beserta isi nya, karena isinya akan diisi otomatis pada tahap akhir.
4. Karena tulisan Daftar Isi harus masuk ke dalam Daftar Isi, maka tulisan Daftar Isi harus di dirubah stylenya dari normal menjadi Heading 1 (Seperti Gambar 11.)
5. Penomeran pada halaman Daftar Isi otomatis mengikuti halaman sebelumnya Kata Sambutan, yaitu menjadi iii
6. Selesai membuat penomeran halaman pada halaman Daftar Isi dengan iii

5. Membuat BAB I (halaman 1)

Untuk diperhatikan bahwa BAB I memiliki nomor halaman dengan tanda 1, ... dst, sementara halaman sebelumnya yaitu Daftar Isi memiliki penomeran yang berbeda iii, maka agar halaman BAB I tidak mengikuti halaman sebelumnya, kita harus memisahkan format halaman tersebut dengan cara membedakan Section Breaknya.

Langkah:

1. Pindahkan kursor ke teks paling bawah halaman. (Daftar Isi dalam hal ini)
2. Pilih Layout → Breaks → Next Page. (seperti Gambar 12.)
3. Pada halaman baru, kemudian tulis BAB I KOTA SERANG beserta isi nya.
4. Karena tulisan BAB I KOTA SERANG harus masuk ke dalam Daftar Isi, maka tulisan BAB I Kota Serang harus di dirubah stylenya dari normal menjadi Heading 1 (Seperti Gambar 13.)
5. Penomeran pada halaman BAB I otomatis mengikuti halaman sebelumnya Daftar Isi, Maka kita harus merubahnya menjadi angka 1
6. Caranya : Double klik pada bagian footer halaman BAB I KOTA SERANG → Klik Page Number → Klik Bottom of Page → Pilih Plain Number 2 (seperti Gambar 14.)
7. Pilih Page Number → Format Page Number → Number Format ke 1, 2, 3 ... klik OK (seperti Gambar 15.)
8. Selesai membuat penomeran halaman pada halaman BAB I KOTA SERANG dengan 1
9. Penomeran halaman selanjutnya akan terus sama dengan BAB I KOTA SERANG, KECUALI jika ada perbedaan format lagi

6. Membuat Halaman Landscape

Misalkan dalam laporan atau tulisan ini kita harus membuat tabel yang membutuhkan halaman menjadi Landscape, sementara halaman sebelumnya menggunakan Portrait maka halaman landscape tersebut harus berbeda format dengan sebelumnya

Break yang digunakan: Next Page

Landscape wajib dibuat dalam Section terpisah. Jika tidak, seluruh bab ikut menjadi landscape.

Langkah:

1. Pindahkan kursor ke teks paling bawah halaman. (BAB I dalam hal ini)
2. Pilih Layout → Breaks → Next Page. (seperti Gambar 16.)
3. Kemudian rubah orientasi halaman ini dari potrait mejadi landscape. Pilih Layout → Orientation → Portrait. (seperti Gambar 17.)
4. Pada halaman baru, kemudian tulis TABEL 1: DATA PENDUDUK 2025 beserta isi nya.
5. Lakukan penyesuaian pada halaman landscape ini
6. Selesai membuat halaman Landscape

7. Kembali ke Portrait

Untuk kembali menjadi halaman normal yaitu Portrait, maka kita harus melakukan perubahan format lagi agar tidak halaman berikutnya landscape

Break yang digunakan: Next Page

Landscape hanya untuk satu halaman atau yang diperlukan, maka keluar dari section tersebut.

Langkah:

1. Pindahkan kursor ke teks paling bawah halaman Landscape.
2. Pilih Layout → Breaks → Next Page. (seperti Gambar 18.)
3. Pindahkan kursor ke halaman Landscape yang baru, kemudian rubah orientation nya menjadi Protrait (seperti Gambar 19.)
4. Merubah halaman menjadi angka selanjutnya
5. Caranya : Double klik pada bagian footer halaman sekarang
6. Pilih Page Number → Format Page Number → Number Format ke 1, 2, 3 ... → Page Numbering pilih Continue from previous (seperti Gambar 20.)
7. Selesai mengembalikan halaman menjadi Portrait kembali

8. Membuat BAB II dan BAB Seterusnya

Halaman selanjutnya sudah pada posisi portrait dengan nomer berupa angka, maka kita cukup melanjutkan tulisan yang akan disampaikan

Break yang digunakan: Next Page sebaiknya jika berbeda BAB

BAB II biasanya mengikuti format BAB I, sehingga ulangi langkah yang sama.

9. Membuat SUB BAB

Untuk membuat judul Sub Bab masuk kedalam Daftar Isi, maka:

• Sub Judul Kesatu dari BAB harus dirubah styles nya dari normal menjadi Heading 2.
• Sub Judul Kedua dari BAB harus dirubah styles nya dari normal menjadi Heading 3.
• Sub Judul Ketiga dari BAB harus dirubah styles nya dari normal menjadi Heading 4.
• dan seterusnya, (silahkan lihat Gambar 21 & 22.)

Untuk tulisan sub dari Sub Bab masuk kedalam Daftar Isi, lakukan hal sama yaitu merubah styles normal menjadi Heading 3.

10. Membuat Daftar Isi

Jika semua judul Heading 1, Heading 2, dan Heading 3 sudah benar, maka tahap selanjutnya adalah:

1. Letakan kursor di halaman Daftar Isi.
2. Pilih menu Reference → Table Of Contents. Pilih salah satu model. (seperti gambar 23.)
3. Edit tulisan-tulisan yang dianggap kurang pas.