I.6 Mengoperasikan Software Pengelolaan Akreditasi (SPA) V 2.1.x

SPA 2.1.x merupakan salah satu bagian dari aplikasi Skillhub Kemnaker. Berikut adalah tahapan dalam mengoperasikan SPA:

• 1. ✅ Membuka Aplikasi SPA 2.1.x

  
  

  Ada beberapa cara untuk membuka aplikasi SPA, yaitu:

1. Portal LPK yaitu melalui Kelembagaan Kemnaker, jika user belum login maka Aplikasi akan meminta othorisasi, silahkan masukkan akun Admin LPK
   
   Kemudian Klik tombol "Masuk", maka system akan menampilkan portal Skillhub
   
   Kemudian Klik "Dasbor Pengelola"
   
   Pilih "Dasbor Kelembagaan", dan system akan masuk ke Portalnya LPK
   
   
   Silahkan jika kita hendak memperbaiki data kelembagaan klik titik tiga di Kelola Lembaga, seperti gambar diatas ini dan jika hendak daftar akreditasi, klik tombol "Ajukan Sekarang" seperti gambar dibawah ini
   
   Maka kita akan dibawa ke Portal Akreditasi LPK yaitu Sotware Pengelolaan Akreditasi V 2.1.x, seperti gambar dibawah ini.
   
   


2. Ketika Akun Adamin LPK sudah log-in, kita Klik "Dasbor Pengelola"
   
   Pilih "Dasbor Akreditasi LPK", dan system akan masuk ke Portal Akreditasi LPK
   
   Portal Akreditasi LPK
   
   


3. Langsung menulis alamat portal akreditasi yaitu akreditasi.console.Kemnaker.go.id di address web browser. jika sudah log-in sebagai Admin LPK maka Portal Akreditasi LPK akan tampil
   
   



• 2. ✅ Buat Pengajuan Baru

  
  

  Di Portal Akreditasi LPK, Klik tombol "Buat Pengajuan Baru" di bagian kanan atas

1. Memilih Program Pelatihan yang akan diusulkan, dengan cara klik tombol "Pilih"
   
   
2. Upload F.01 {Formulir Pendaftaran Akreditasi LPK} Revisi 04, klik tombol "Upload"
   
   
3. Memilih file F.01 {Formulir Pendaftaran Akreditasi LPK} Revisi terburu, yang sudah diisi dan dalam bentuk format pdf. Jika sudah terpilih klik tombol "Open"
   
   
4. Jika sudah memilih F.01, selanjutnya klik tombol "Simpan"
   
   
5. Akan ada pesan "Berhasil membuat pengajuan"
   
   

• 3. ✅ Upload Bukti-Bukti Kecukupan

  
  
  1. Ketentuan yang dapat di upload adalah:
     1. File-file dengan format pdf
     2. Boleh lebih dari beberapa file pdf
     3. Tidak melebihi kapasitas maksimum untuk setiap kriteria yaitu 20MB
     4. Link Terkait
     Link ini digunakan jika file-file bukti sudah melebihi kapasitas maksimum, namun file-file bukti masih ada, silahkan lakukan shared drive seperti pada bagian I.5 Menyiapkan Shared Drive untuk Kekurangan Bukti-Bukti Kecukupan dan paste link shared drive yang sudah disiapkan pada "Link Terkait" tersebut
     Untuk dapat mengupload bukti-bukti tersebut, turunkan (scroll down) di aplikasi SPA nya sampe terlihat "Detail Pengajuan" lalu klik Tab standar seperti pada gambar dibawah
     
     
  2. Mengupload (Unggah) file-file bukti ke masing-masing Kriteria, Klik tombol "Unggah" seperti pada gambar diatas
  3. Silahkan tekan tombol "Upload"
     
     
  4. Pilih dokumen bukti yang terkait pada kriteria tersebut, kemudian tekan tombol "Open"
     
     
  5. Lakukan untuk file berikutnya jika masih ada dokumen yang lain yang terkait
     
     Untuk Link Terkait, ini hanya dilakukan Jika Kapasitas dari Kriteria Tersebut sudah melebihi 20MB, jika belum maka, lakukan Upload sesuai tahap 3 s.d 5
  6. Lakukan untuk semua kriteria sampai dengan 8.3, seperti gambar dibawah
     
     Jika semua sudah diupload, maka selanjutnya klik tombol Ajukan Sekarang
  7. Ada konfirmasi "Ajukan Akreditasi", harap di jawab Ya
     
     
  8. Ada informasi "Berhasil mengajukan akreditasi"
     
     
  9. Pengajuan kita sudah masuk ke Sekretariat LALPK di Jakarta (pada menu sebelah kiri dibagian "Menunggu Konfirmasi"), selanjutnya akan dilakuakn penafisan, apakah ini menggunakan Anggaran Pusat atau Anggaran Daerah