Format Angka di Microsoft Excel
Format angka di Microsoft Excel digunakan untuk mengatur tampilan data tanpa mengubah nilai aslinya. Dengan format yang tepat, data akan lebih mudah dibaca dan terlihat profesional.
Pembahasan berikut disusun berdasarkan contoh gambar yang sudah ada, sehingga kita bisa langsung memahami hasilnya di lembar kerja Excel.
Mengenal Format Angka di Excel
Excel menyediakan berbagai jenis format angka melalui menu Format Cells.
- General – format default.
- Number – mengatur desimal dan pemisah ribuan.
- Currency – menampilkan simbol mata uang.
- Accounting – format keuangan dengan perataan rapi.
- Percentage – menampilkan angka dalam persen.
Format Number
Format Number digunakan untuk mengatur jumlah angka di belakang koma, pemisah ribuan, dan tampilan angka negatif.
- Blok sel yang berisi angka.
- Klik kanan lalu pilih Format Cells.
- Pilih kategori Number.
- Atur desimal dan pemisah ribuan sesuai kebutuhan.
Format Mata Uang (Currency dan Accounting)
Untuk data keuangan, Excel menyediakan dua format utama, yaitu Currency dan Accounting.
Format Currency menampilkan simbol mata uang yang menempel pada angka.
Format Accounting menampilkan simbol mata uang rata kiri sehingga tampilan kolom menjadi lebih rapi.
Format Persentase (Percentage)
Format Percentage digunakan untuk menampilkan nilai dalam bentuk persen. Excel secara otomatis mengalikan nilai dengan 100 dan menambahkan simbol %.
Format ini sering digunakan untuk diskon, pertumbuhan, dan perbandingan nilai.
Latihan
- Gunakan data contoh pada gambar.
- Atur angka menjadi format Number.
- Ubah nilai tertentu menjadi Currency (Rp).
- Terapkan Percentage untuk kolom diskon.
Kesalahan Umum
- Angka berubah menjadi #### karena kolom terlalu sempit.
- Angka tersimpan sebagai teks.
- Salah memilih Currency atau Accounting.
Dengan memahami format angka dan melihat contoh pada gambar yang ada, pengolahan data di Excel akan menjadi lebih rapi dan mudah dipahami.